Blog Digital Marketing - Chia Sẻ Hữu Ích Từ Next Smarter

Phần Mềm Tạo QR Code Hàng Loạt, Tự Động Xuất Ảnh Rồi Tải Lên Google Drive

Ngày nay, mã QR Code được áp dụng rất rộng rãi, không chỉ hỗ trợ hoạt động marketing mà cả trong lĩnh vực truy xuất nguồn gốc. Theo đó, mỗi sản phẩm được được gán một mã QR riêng biệt.

Do vậy nhu cầu tìm kiếm phần mềm tạo QR code hàng loạt trở nên cấp bách.

Trong bài viết này, Next Smarter giới thiệu giải pháp gần như hoàn hảo, khắc phục các điểm yếu của các phần mềm hiện có trên thị trường.

Bạn muốn thuê Next Smarter để triển khai nhanh chóng?

Phần mềm tạo QR code hàng loạt là chưa đủ

Nếu chỉ để tạo QR code, có rất nhiều cách đơn giản, thậm chí là miễn phí.

Như ví dụ sau, bạn có thể tạo mã ngay trong file Google Sheet thông qua công thức dưới.

Công thức =image("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=200x200&chl="&ENCODEURL(D2))

Tuy nhiên, việc tải ảnh QR code về rồi chuyển sang bộ phận in ấn thì thật không hề dễ dàng.

Bạn sẽ phải chụp màn hình Google Sheet cho từng ảnh QR code, sau đó lưu lại file cho từng mã sản phẩm tương ứng.

Nếu số lượng sản phẩm là 10,000, một người có thể phải mất 1 tháng để hoàn thành công việc trên.

Tương tự, một số phần mềm hiện có trên thị trường cũng yêu cầu tải về đơn lẻ từng mã QR. Rất mất thời gian nếu số lượng sản phẩm lớn.

Dưới đây là giải pháp hoàn hảo giúp khắc phục mọi vấn đề mình đã đề cập.

Tạo QR code hàng loạt rồi tải lên Google Drive

Next Smarter đề xuất chọn nền tảng tự động hóa Make (tiền thân là Integromat) bởi rất nhiều ưu điểm về tính năng và chi phí.

Click xem bài viết “Make (Intergromat) Là Gì”

Luồng xử lý tự động sẽ gồm các module dưới đây:

Google Sheet: Chứa thông tin nội dung mã QR code
Barcodes: Module tạo ảnh QR code
Google Drive: Lưu trữ các ảnh QR code từ module Barcodes

Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết.

Cùng tiến hành thôi nào!

Đăng ký tài khoản MAKE

Đầu tiên của đầu tiên, bạn click vào đây để tạo một tài khoản Make nhé.

Chỉ với 9$ / tháng gói thấp nhất, bạn có thể thực hiện 10,000 xử lý.

Tạo scenario mới

Các phần tiếp theo, chúng ta lần lượt bổ sung 3 module theo thứ tự:

Google Sheet: Đọc nội dung mã QR code từ file Google Sheet
Barcodes: Module tạo ảnh QR code
Google Drive: Lưu trữ các ảnh QR code

Thiết lập module Google Sheet

Trước khi thêm module, bạn chuẩn bị sẵn nội dung để tạo mã QR trên file Google Sheet như ví dụ sau:

Theo đó cột D “Nội dung mã QR” sẽ được sử dụng tạo mã QR.

Tại màn hình scenario, thêm module Google Sheet với thiết lập như dưới đây:

Chọn connection có quyền kết nối Google Sheet
Chỉ định chọn file Google Sheet đã chuẩn bị ở bước trên
Chỉ định dải dữ liệu sẽ đọc từ file Google Sheet
Chỉ định dải cell chứa tiêu đề (để module bỏ qua)

Thiết lập module barcodes

Tại màn hình scenario thêm module Barcodes
Thực hiện các thiết lập như hình trên

Như vậy nội dung chứa trong mã QR sẽ được đọc từ file Google Sheet. Ngoài ra, tên file ảnh cũng được đặt theo mã sản phẩm để dễ phân biệt.

Thiết lập module Google Drive

Tại màn hình scenario thêm module Google Drive
Thực hiện các thiết lập như hình trên: chọn folder để lưu ảnh. Chọn Barcodes – Generate barcode làm đối tượng lưu

Cùng xem lại thành quả

Chúc mừng bạn đã hoàn tất theo hướng dẫn. Giờ là lúc bạn đã sở hữu scenario hoàn chỉnh như dưới đây, với 3 modules.

Bây giờ bạn có thể tự tin chạy scenario lên để thực hiện theo đúng luồng xử lý:

Đọc nội dung từ file Google Sheet
Với từng bản ghi, sẽ tạo QR code tương ứng
Mỗi khi QR code được tạo, file sẽ được tải lên Google Drive

Click button “Run once” để thực hiện scenario.

Sau khi hoàn thành, scenario có trạng thái như dưới.

Các số 10 cho biết rằng có 10 QR code được tạo, và 10 ảnh đó được lưu vào Google Drive. Đúng số lượng theo dữ liệu file Google Sheet demo đã chuẩn bị ở phần trên.